工作动态

2019年度学生工作部工作计划具体安排表


时间

工作内容

备注

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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、做好寒假返校学生统计,分析流失学生原因。


2、修订《二级学院学生工作考核方案》并发行。


3、统计全校学工人员、辅导员联系方式并转发相关部门。


4、统计二级学院辅导员、班主任配置情况并及时统计补足。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、制定2019年年度心理教育与辅导员培训工作计划


2、根据学校总预算做好院辅导员年度培训明细与预算


3、规划举办2019年度学工系统素质能力大赛,上报领导并下发正式文件


4、邀请校外专家针对全校辅导员、班主任进行危机心理干预培训


5、培训新晋二级学院心理专干,做好各二级学院心理档案规范化工作


6、举办2月心理咨询中心工作会议,与心理专干商讨各二级学院2019年工作计划


(三)学生宿管中心工作计划


1、2月下旬做好学生开学返校住宿安排及准备工作,门卫、保洁、维修人员到位,做好处理日常和突发状况准备,确保学生顺利返校。


2、开始做好1栋和3栋公寓学生一卡通的门禁系统升级。


3、落实二级学院值班室建设和值班管理。


(四)保卫处工作计划


1、制定2019年年度保卫处工作计划


2、根据学校机构人员调整做好工作交接


3、完成期初安全大检查,消防器材大检查


4、完成2019年度《综治责任书》、《消防安全责任书》、《经营户(合作)单位责任书》的签订


5、召开全校安全教育主题班会《开学第一天,安全第一课》


6、召开期初学生治保系统工作会议


7、举办2月保卫工作会议,商讨各二级学院2019年工作计划


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、加强班会管理,指导二级学院制订学期班会计划。


2、完善学工部官方网站和电子版《学工动态》简报模板编辑。


3、完成“机电四季”学生德育主题活动方案起草、论证、发布。


4、完善学生工作制度,规范学生管理常用表格模板。


5、完善学生成长导航系统管理使用办法。


6、配合完成学校学生工作大会组织工作。


7、开展学生安全教育主题班会。


8、分发工作手册和课堂考勤本。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、制定2017年度“525”心理健康活动月方案


2、举办2019年度学工系统素质能力大赛相关培训活动


3、举办女生心理健康专题讲座


4、在信息工程学院举办心理案例督导与交流会


5、进行全校心理剧剧本征文评比工作


6、举办2019年度“教授茶座”第一期;


7、举办3月心理咨询中心工作会议


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好公寓日常管理服务工作;


2、加强对新进门卫员工的培训引导,以老带新,尽快融入工作;


3、验收门禁系统、寒假维修工作;


4、上旬完成学生证注册工作;


5、完成上学期未结账的维修;


6、出台学生档案管理规范标准;


7、做好学生请假、销假、档案管理日常工作;


8、规范公寓门牌设计工作


9、启动建设学风寝室。


(四)资助工作计划


1、制定资助年度工作计划,做好资助政策宣传(两块海报,轮流展示)


2、制定校内资助资金使用计划


3、做好贫困学生春节路费报销工作


4、做好12、1-2、3月勤工助学工资的发放工作


5、收集校内资助减免学费缓发学生恢复发放申请材料


6、假期保险理赔材料收集、报送


7、中职、高技系统数据维护


8、维护贷款系统数据


9、学生资助事务咨询接待及处理


10、收集入伍学费补偿表


11、收集、上报临时经济困难学生申报生活补贴材料


12.组织、协调社保卡发放工作,和图书馆落实开展资助项目


13.医保保费减免落实


15.教学楼等公共区卫生管理


16.劳动课外校调研前期准备工作


17、熟悉工作内容,完成工作交接,并虚心请上任同事请教


18、参加学工部辅导员素质能力考试


19、制定年度作计划和月度工作安排


20、制定干事岗位工作职责


21、修订学校资助领导小组文件


22、召开中心工作例会,包括相关物业工作人员


(五)保卫处工作计划


1、结合维稳综治宣传月,举行2019年度“平安校园”手抄报活动


2、完成《安全教育课》课程安排,完成学生《安全教育课》补考工作


3、完成月度安全检查、隐患排查、消防器材巡查工作


4、召开期初学生教导大队工作会议,商讨2019年训练工作计划


5、制定并启动2019年征兵宣传、兵役登记工作


6、举办3月保卫工作会议,总结月度工作情况


7、开展保卫处员工的业务知识培训


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、实施“一院一品”特色亮点工程建设方案。


2、组建“机电鸿雁”大学生标兵讲师团进行第一期巡讲。


3、开展防治大学生陷入非法传销、网络贷款等骗局的主题教育与班会。


4、编辑学工动态第二期。


5、出台二级学院学风建设专题联系会议制度。


6、出台二级学院学生预警与帮扶实施细则。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、进行全校心理委员专题培训


2、参加第十二届湖南省心理工作年会


3、举办2019年度学工系统素质能力大赛


4、在电气工程学院举办心理案例督导与交流会


5、举办4月心理咨询中心工作会议


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好公寓日常管理服务工作;


2、核实床位,应对2019年新生入住问题;


3、公寓内垃圾池改造美化;


4、出台公寓+党建示范楼栋号管理方案;


5、开展学风寝室活动;


6、针对公寓潜在问题进行调研,理顺管理。


(四)资助工作计划


1、收集入伍学费补偿表


2、收集国家助学金缓发学生恢复发放申请材料


3、组织发放春季三年高职国家助学金


4、组织发放2018年入伍学费补偿费用


5、组织发放春季五年高职、三年高技国家助学金


6、组织发放春季五年高职、三年高技免学费


7、做好4月勤工俭学工资的发放工作


8、收集、报送保险理赔材料


9、中职、高技系统数据维护


10、学生资助事务咨询接待及处理


11、部署学生校内、校外走访工作


12、维护贷款系统数据


13、收集、上报临时经济困难学生申报生活补贴材料


15.教学楼等公共区卫生管理


16.劳动调研,制定劳动课初案


17、召开中心工作例会


18、检查各二级学院资助工作领导小组成立情况


19、开展感恩征文、演讲活动


20、召开中心工作例会


(五)保卫处工作计划


1、结合“全民国家教育安全日”开展教育宣传活动


2、进行全校治保委员专题培训


3、完成士官摸底情况上报、继续做好征兵宣传工作、兵役登记工作


4、完成月度安全检查、隐患排查、消防器材巡查工作


5、举办4月保卫工作会议,总结月度工作情况


6、开展保卫处员工的业务知识培训


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、制定大学生素质提升“五个一”工作方案。


2、开展心理健康月主题班会活动


3、编辑学工动态第三期


4、开展各二级学院优秀班级经验交流会。


5、“鸿雁”标兵讲师团第三期巡讲。


6、配合做好辅导员职业技能竞赛。


7、探索学生党员在校风学风建设中的作用发挥。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、协助各二级学院建立校级心理成长辅导室的建设;


2、根扰“525”工作方案开展各项大学生心理教育工作,指导二级学院积级配合;


3、举办“525”心理剧大赛,并对优秀剧本及心理剧表演进行评比表彰;


4、举办2019年度“教授茶座”第二期;


5、举办5月心理咨询中心工作会议


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好公寓日常管理服务工作;


2、开展寝室工作大排查;


3、开展学风寝室活动;


4、学生档案工作检查;


5、开展一次公寓员工户外活动+培训工作;


(四)资助工作计划(5-6月份)


1、做好5-6月勤工俭学工资的发放工作


2、收集、报送保险理赔材料


3、组织勤工俭学学生总结交流会议


4、全院勤工俭学岗位设置申报工作


5、中职、高技系统数据维护


6、对贷款违约学生进行违约还款并缴纳自付利息


7、收集入伍学费补偿表


8、做好应届毕业生提前还款的受理、审核、上报工作


9、做好应届毕业生生源地贷款毕业确认工作


10、部署、开展2019年度贫困认定及“七类”特困生认定工作


11、完成校内、校外走访工作,完成与图书馆工作的接洽


12、学生资助事务咨询接待及处理


13、维护贷款系统数据


14、教学楼等公共区卫生管理


15、劳动课方案确定


16、开展手牵手洗活动


17、成立保险、资助学生志愿队


18、保险合同招标、续签


19、开展资助巡查工作


20、召开中心工作例会


(五)保卫处工作计划


1、结合“全国减灾防灾日”举行疏散逃生演练活动


2、组织学生应征入伍报名及前期准备工作


3、完成月度安全检查、隐患排查、消防器材巡查工作


4、举办5月保卫工作会议,总结月度工作情况


5、开展保卫处员工的业务知识培训

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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、开展毕业生离校各项工作,推荐省级优秀毕业生开好先进事迹报告会。


2、开展“感恩母校、回馈社会”毕业季主题活动。


3、开展考风考纪教育。


4、编辑学工动态第四期。


5、召开2019年上学期学生工作总结大会。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、针对毕业生中的就业困难群体做好心理健康教育工作;


2、做好学期总结及资料积累和个案分析;


3、邀请省级专家对我校二级学院成长辅导室进行检查及指导工作;


4、筹备第二届湖南省高职学生工作管理委员会2019年度暑期培训(省级)


5、举办6月心理咨询中心工作会议


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好公寓日常管理服务工作;


2、开展寝室安全工作大排查;


3、完结学风寝室活动;


(四)保卫处工作计划


1、配合“国际禁毒日”开展禁毒宣传教育图片展


2、做好暑假假期学生教导大队集训工作安排


3、针对毕业生做好返校期间的安全保卫工作


4、毕业生户口迁移工作


5、做好2019年征兵报名、政审、体检工作


6、完成期末安全检查、隐患排查、消防器材巡查工作


7、举办6月保卫工作会议,总结月度工作情况


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、开展专职辅导员暑期培训。


2、开展学生思想政治教育工作制度修正,下半年思政课题申报准备。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、召开2019年上半年心理健康工作总结会议,各二级学院心理工作站交上学期心理工作报告;


2、举行第二届湖南省高职学生工作管理委员会2019年度暑期培训(省级)


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好公寓日常管理服务工作,做期末工作评比;


2、做好毕业生离校退寝审核工作,清理寝室床位;


3、做好暑假学生放假安排离退工作,安排布置暑假公寓工作;


4、进行学生档案检查。


(四)资助工作计划(5-6月份)


1、档案资料整理归档


2、做好7月勤工助学工资的发放工作


3、收集入伍学费补偿表


4、收集、报送保险理赔材料


5、中职、高技学生2018年秋季学费预免信息提交


6、与财务进行资助经费发放账目核对


7、学生资助事务咨询接待及处理


8、国家助学贷款政策宣传、咨询工作


9、收集、上报临时经济困难学生申报生活补贴材料


11.教学楼等公共区卫生管理


12.劳动课前期准备到位


13、修订新生自强奖学金评审办法


14、组织受助优秀学生公益回馈社会活动


15、检查勤工俭学岗落实情况


16、档案整理归类


17、暑假培训


18、召开中心工作例会


(五)保卫处工作计划


1、继续做好士官政审、体检、预定兵工作


2、完成学生教导大队自训2019级新生假期集中培训


3、做好保卫处假期校园安全值班


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、开展迎新、军训等相关工作。


2、做好新生大学适应教育工作。


3、做好新生思想状况调查表。


4、推行“五个一”素质提升计划。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、带领各二级学院做好全校2017年新生入学教育心理适应工作,建立“9.20新生心理健康教育周”品牌教育活动


2、做好新进辅导员培训工作


3、安排上半年在校外进行培训交流的心理骨干在进行汇报工作


4、举办2019年度“教授茶座”第三期;


5、举办9月心理咨询中心工作会议


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好迎新工作,调整宿舍到位,确保新生入住,全力应对公寓各类问题;


2、做好安全工作,加强对新生公寓安全教育工作;


3、做好学生证、档案等建档等日常工作;


4、做好国庆假期值班安排工作;


5、开展“服务育人示范岗”活动


6、做好公寓日常管理服务工作。


(四)资助工作计划


1、迎新工作,开辟“绿色通道”


2、2019年困难学生统计工作


3、国家助学贷款政策宣传、咨询工作


4、大学生基本医疗保险宣传部署工作


5、2018-2019学年度学生平安保险购买工作


6、为专升本贷款学生办理贷款展期


7、生源地贷款回执录入工作


8、做好9月勤工助学工资的发放工作


9、勤工俭学人员申报、招聘工作


10、收集、报送保险理赔材料


11、收集入伍学费补偿表


12、学生资助事务咨询接待及处理


13、维护贷款系统数据


14、收集、上报临时经济困难学生申报生活补贴材料


15、老生贫困认定及“七类”特困生认定工作


17.教学楼等公共区卫生管理


18.劳动课管理


20、组织保险、资助宣传志愿队活动


21、宣传海报制作、宣讲座谈会


22、召开中心工作例会


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、开展2018-2019年度先进集体、先进个人评比工作。


2、做好校运会相关工作准备。


3、开展二级学院内部辅导员班主任经验交流论坛会。


4、开展贫困认定学生思想状况调查。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、带领各二级学院做好全校2019年心理普查工作


2、对新一届心理协会、心理工作委员会、各二级学院心理委员进行相关工作培训


3、针对辅导员、班主任举办2019年度优秀心理工作案例评比


5、制定11月“感恩的心,感谢有你”心理健康教育感恩活动月方案


6、举办10月心理咨询中心工作会议


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好国庆假期值班安排工作,确保寝室安全;


2、进行寝室安全工作大排查;


3、推行公寓+党建工作方案


4、开启寝室文化节系列活动;


5、深入宿舍调研问题。


(四)资助工作计划(10-11月份)


1、大学生城镇医保购买工作


2、完成全院学生贫困认定及“七类”特困生认定工作,建立贫困数据库


3、2018年秋季中职、高技免学费评定、上报、发放工作


4、2018年秋季中职、高技助学金评定、上报、发放工作


5、国家奖学金评定、上报、发放工作


6、国家励志、助学金评定、上报、发放工作


7、入伍学费补偿审核、申报、发放工作


8、校内资助(学费减免)评定、发放


9、做好10-11月勤工助学工资的发放工作 


10、生源地贷款资金到账后管理工作


11、学生资助事务咨询接待及处理


12、维护贷款系统数据


13、对贷款违约学生进行违约还款并缴纳自付利息


14、国家助学贷款政策宣传、咨询工作


15、收集、上报临时经济困难学生申报生活补贴材料


17.教学楼等公共区卫生管理


18.劳动课管理


19、评选自强之星


20、召开中心工作例会


21、开展资助巡查工作


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、做好学生职业生涯规划相关工作。


2、开展往届机电优秀校友论坛。


3、做好本校专职辅导员与优秀兄弟院校交流与素质拓展活动。


4、开展消防演练主题安全教育活动。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、带领各二级学院做好全校2019年疑似心理问题新生的回访、心理问题分层工作


2、指导2019年新生辅导员、班主任完成心理问题新生的建档工作


3、协助校级优秀成长辅导室项目申报省级成长辅导室项目


4、举办2019年度“教授茶座”第四期;


5、举办“感恩的心,感谢有你”心理健康教育感恩活动月系列活动


6、举办11月心理咨询中心工作会议


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好公寓日常管理服务工作;


2、以方便学生为宗旨,进行公寓细节大排查工作;


3、学生档案工作检查;


4、完善用水用电等问题,做好降温应对准备;


5、开展寝室文化节系列活动。


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、做好年度二级学院各项工作评比,优秀辅导员、班主任评比。


2、做好学工案例收集与评比。


3、做好年度学生工作总结表彰大会。


4、做好冬季防火主题宣传与艾滋病防治宣传。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、召开2019年度新生心理普查工作案例研讨会


2、安排下半年在校外进行培训交流的心理骨干在进行汇报工作


3、组建2020年第八届湖南省高校辅导员素质能力大赛备赛团队


4、举办12月心理咨询中心工作会议


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好公寓日常管理服务工作;


2、进行安全排查,加大大功率发热电器排查,


3、闭幕寝室文化节,


4、做好学生档案工作检查,纳入考核。


(四)资助工作计划(12-1月份)


1、各类校内资助资金(自强奖学金、体育生补贴或奖励、学生招生宣传等)发放工作,完成与图书馆工作的接洽


2、学生保险(医保、学平险)购买名单反馈工作


3、收集、报送保险理赔材料


4、与财务进行资助经费发放账目核对


5、做好12-1月勤工助学工资的发放工作


6、学生资助事务咨询接待及处理


7、收集、上报临时经济困难学生申报生活补贴材料


9.教学楼等公共区卫生管理


10.劳动课管理


11、劳动课总结


12、送温暖活动


13、受助优秀学生座谈会


14、保险、资助志愿者工作总结茶话会


15、召开中心工作例会


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(一)大学生日常思想政治教育工作计划


1、做好年度学生工作资料整理归档。


2、完成学工部门制度修订。


(二)心理健康教育与咨询中心工作计划


1、总结2019年年度心理工作,评选2019年度心理工作优秀工作集体和个人并进行表彰;


2、邀请校外专家对二级学院成长辅导室的年度工作进行检查并进行工作指导,对于建设情况良好的二级学院予以表彰;


3、做2020年工作总体计划,并上交学工部本部门下一财年度本部门预算


4、2020年第八届湖南省高校辅导员素质能力大赛备赛团队第一阶段培训


(三)学生宿管中心工作计划


1、做好公寓日常管理服务工作;


2、做好放假工作安排,确保学生安全离校度假;


3、做好寒假值班工作安排,确保公寓安全度过假期,


4、完成假期公寓维修整改工作。



主要媒体报道